Да. Недопустимыми в данном конкурсе являются следующие виды деятельности:

• деятельность, связанная только или преимущественно с финансовой поддержкой участия отдельных лиц в рабочих встречах, семинарах, конференциях и конгрессах;
• деятельность, связанная только или преимущественно с выдачей индивидуальных стипендий для обучения или участия в образовательных курсах;
• деятельность, которая заключается в капитальных вложениях, например, приобретении земли, зданий, оборудования и транспортных средств;
• деятельность, которая дискриминирует отдельных лиц или группы людей по признаку пола, сексуальной ориентации, религиозных убеждений или отсутствия таковых, либо по их этническому происхождению;
• деятельность, содержащая призывы к насилию;
• деятельность, направленная на поддержку политических партий.

В рамках данного проекта также не могут быть поддержаны некоторые типы расходов, полный список которых приведён в правилах конкурса.

Да. Деятельность может осуществляться онлайн или офлайн как в Беларуси, так и за её пределами.

Оплата всех услуг и товаров, необходимых для выполнения проекта, будет производиться напрямую со счёта грантодателя. Грантополучатель должен будет своевременно передавать грантодателю информацию и документы, необходимые для оплаты расходов.

Да, запрашиваемая поддержка не может использоваться для оплаты:

• счетов, требующих перевода средств в банки Беларуси и России или в другие банки, к которым применяются санкции ЕС;
• работы сотрудников организации, напрямую не связанных с проведением согласованной деятельности;
• расходов на аренду и обслуживание офиса (например, коммунальных платежей);
• коммуникационных расходов (телефон, интернет, почта);
• покупки оборудования;
• расходов на рекламу в сети интернет.

Да, в рамках данного конкурса может запрашиваться софинансирование более крупных проектов, которые будут выполняться при поддержке других доноров, при условии, что эти проекты соответствуют цели и приоритетам нашего конкурса.

В случае запроса на софинансирование вам будет необходимо указать точные суммы софинансирования в бюджете и уточнить, кто уже поддержал деятельность проекта, в п.1 заявки.

Да, на конкурс можно подавать проекты, которые не нашли поддержки в рамках других конкурсов. Обратите внимание: к участию в конкурсе будут приняты только те проектные заявки, которые были составлены с использованием форм нашего конкурса. Таким образом, идеи проектов, которые ранее предлагались другому донору, должны быть перенесены в наши формы заявки и бюджета.

Нет. Политические партии, движения и организации не могут подавать проектные предложения и быть партнёрами по проектам в рамках данного конкурса. Также в рамках этого конкурса не может финансироваться деятельность, направленная на поддержку политических партий.

Нет. Органы государственной власти и государственные организации не могут подавать проектные предложения и быть партнёрами по проектам в рамках данного конкурса.

Организация/инициатива может подать только одно проектное предложение на конкурс.

Да. Организация/инициатива может подать на конкурс новое проектное предложение, если она уже выполняет проект при поддержке программы. В случае поддержки новой заявки оценочная комиссия примет решение, может ли проект начаться с запланированной даты или только после успешного завершения предыдущего проекта (либо какой-то его части).

Формы заявки и бюджета должны быть заполнены на беларусском либо русском языке. Документы, поданные на иных языках, не будут допущены к конкурсу.

Нет. Проектные предложения в рамках данного конкурса принимаются только на почту cs4b@protonmail.com.

Оценка заявок проводится оценочной комиссией, в которую входит до 5 беларусских экспертов/-ок гражданского общества из разных сфер. На рассмотрение комиссии передаются только полные заявки, соответствующие целям и приоритетам конкурса и поданные заявителями, которые отвечают правилам конкурса. Члены оценочной комиссии в течение нескольких недель знакомятся с пакетом заявок и оценивают их по шкале, приведённой в правилах конкурса. На основании поставленных баллов формируется рейтинг проектов, который уточняется на финальном заседании оценочной комиссии. Для того чтобы проект мог претендовать на финансирование программой, заявка должна получить определённое количество баллов.

Решения о поддержке будут приниматься в течение одного месяца с момента подачи заявки.

Начать работу можно будет не ранее чем 1 февраля 2024 года. Обращаем внимание, что по результатам рассмотрения заявок оценочной комиссией конкурса предварительно утвержденные проекты могут быть отправлены на доработку. Окончательное решение о поддержке такого проекта будет принято после внесения заявителем соответствующих изменений в заявку или бюджет проекта.

Решение о поддержке любого проекта, поданного на конкурс, носит предварительный характер вплоть до подписания грантового соглашения с заявителем. Финальное решение зависит от своевременной коммуникации со стороны заявителя, подачи по просьбе грантодателя всей информации, необходимой для подписания соглашения о финансировании, от полноты и достоверности такой информации, а также от результатов согласования списка получателей поддержки с основными донорами. Если заявитель не будет своевременно и полно предоставлять информацию и отвечать на вопросы грантодателя без предварительного уведомления, либо предоставит неполную или недостоверную информацию, решение о поддержке проекта может быть отменено.

Это не обязательно. В рамках нашей программы у исполнителей проектов нет необходимости предусматривать собственный финансовый вклад или софинансирование из иных источников. На расходы, которые будут указаны в качестве финансирования из других источников, предоставлять отчётные документы не потребуется.

Нет. В сложившейся политической и пандемической ситуации в регионе весь документооборот по проекту будет вестись в электронной форме через почту ProtonMail. В связи с этим закладывать административные поездки в Вильнюс для подписания договора и подачи отчётов в Хаб гражданских инициатив не требуется.

Каждому поддержанному проекту программа назначает своего проектного менеджера. Взаимодействие программы с грантополучателями ведётся через электронную почту ProtonMail; также грантополучатели могут принимать участие в групповых вебинарах по менеджменту проектов и получать индивидуальные консультации через Zoom по различным аспектам выполнения проекта и отчётности. Команда программы ожидает, что координатор проекта грантополучателя будет иметь доступ к ProtonMail, регулярно проверять почту и оперативно отвечать на поступающие запросы. Грантополучатель может вести переписку с проектным менеджером на беларусском, русском или английском языке.

Для реализации проекта по поддержанной заявке с грантополучателем будет заключено соглашение о целевом финансировании, предусматривающее предоставление описательной отчётности о реализуемом проекте по формам программы. Отчётность должна сопровождаться документацией, подтверждающей реализацию деятельности и достижение результатов проекта. Также мы просим грантополучателей раз в месяц присылать проектному менеджеру программы краткую информацию (несколько предложений) о прогрессе в реализации проекта.

В зависимости от длительности проекта грантополучатель должен будет предоставить либо один промежуточный и один финальный описательный отчёт, либо только финальный.

Хотя функции бухучёта и проведения платежей будут выполняться грантодателем, мы рекомендуем запланировать нагрузку для административного сотрудника в проекте, который/которая будет заниматься оформлением договоров по проекту, протоколов выбора поставщика и т.п.

В этом случае воспользуйтесь, пожалуйста, любым VPN-сервисом.